CARA PENOMORAN SURAT

Nomor                   : A/B/C/D/E/F/G

Keterangan  :

A = Nomor Surat (Harus Berurutan)

B = Kode Berkas Surat

SPM = Surat Permohonan                         SPJ = Surat Perjanjian

STG = Surat Tugas                                 SRD = Surat Rekomendasi

SBA = Surat Berita Acara                      SPR = Surat Perintah

SPT = Surat Pengantar                                     SUD = Surat Undangan

SPB = Surat Pemberitahuan/Peringatan             SAD = Surat Pengambilan Dana

SUL = Surat Usulan                                SPH = Surat Penghargaan

SKT = Surat Keterangan                                   SPN = Surat Pernyataan

SKA = Surat Kuasa                                 SUS = Surat Ucapan Selamat

SBL = Surat Balasan                                            SKP = Surat Keputusan

C = Ruang Lingkup Surat

A = Ditujukan untuk pengurus (internal) SEMA KM FAPENDAS UNMA

B = Surat diajukan untuk ormawa/lembaga intra kampus

C = Surat diajukan untuk ormawa/lembaga ekstra kampus

D = Pihak yang mengeluarkan

A   = Surat Dikeluarkan Oleh Ketua, sekretaris Umum dan Bendahara SEMA KM FAPENDAS UNMA

B1 = Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

B2 = Departemen Seni dan Olahraga

B3 = Departemen Sosial Advokasi

C   = BSO Pers Kampus

PAN - Nama Kegiatan = Kepanitiaan Kegiatan

E = Kode SEMA KM FAPENDAS UNMA

Kodenya yaitu SEMA KM FAPENDAS UNMA

F = Kode Bulan pada saat mengeluarkan surat (angka romawi)

G = Kode Tahun mengeluarkan surat